免费OA选型：简单四步为企业选好“老婆”

 免费oa选型：简单四步为企业选好“老婆”

企业如何选择oa系统？要解决这个问题，需要先看一下中小企业的需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主;其次，中小企业工作流简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主；再次，中小企业it人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；Zui后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。

基于以上简析，我们发现中小企业选择oa系统Zui根本的原则就是实用。所以可以分四步搞定oa办公系统：

第一步，选择的数据库。推荐采用mysql数据库，这是现有产品中运行速度Zui快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是免费的，这样就为用户降低大量成本。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版，否者只能用盗版。

第二步，oa办公系统的主体功能要齐全。包括:公告通知、网盘功能、联络单、事务跟踪管理、工作日记、工作计划、工作流、电子邮件、考勤模块、知识管理、人事管理、车辆管理、会议管理、印章管理、规章制度、论坛、即时通讯、在线投票、在线考试、低值易耗品管理等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。

点晴免费oa办公系统对于企业日常管理所用到的所有内容都能满足，而且在功能模块中还加入了创新的模块，一个强大的工作流不需要懂太多的html和css语言都可以做出漂亮的表格和流程图出来，使得每个免费oa用户都赞不绝口。

第三步，要易用性强的oa办公系统。每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

很多人使用了点晴免费oa办公系统后，都说界面比较老旧版的，但是正是因为这样的操作界面，让人看上去一目了然，员工不需要经过特别的培训都能熟练操作，而且管理员还可以灵活的设置权限和把暂时不需要的功能隐藏起来。

第四步，价格合理。很多人都会说太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择oa办公系统不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥Zui大的功效，给企业带来Zui大的回报。

但是小编告诉你，不一定太便宜的就不是好东西。你看点晴oa办公系统，虽然它是免费的，但是在功能方面不比付费oa系统差，甚至有些功能模块还比付费的很多，个个免费oa用户使用后都说，点晴免费oa系统值得企业管理拥有，完善的服务体系和免费的升级服务，使得企业的管理更加方便。

点晴免费oa系统致力于为大中小型企业和事业单位提供优质的免费oa办公系统解决方案，自点晴信息技术公司成立以来，通过不断的努力，帮助很多企业实现了办公信息化。联系电话：400-186-1886，http://www.clicksun.cn 。