免费OA到底该不该用，点晴OA办公系统来揭晓

 免费oa到底该不该用，点晴oa办公系统来揭晓

免费oa系统到底该不该用，这一点没有一个硬性的界定。但是在互联网思维的影响下，免费似乎应成为了这个时代的必然趋势。所以无论免费oa系统本身如何，但是其确实是在顺应时代的需求，顺水行舟，自然也就轻松俘获大众。只是需要注意的是，免费oa办公系统层次不齐，企业需要学会如何剔除那些瑕疵品。

综合市场上免费oa系统的一些典型缺陷，总结了五大免费oa瑕疵品：

1、功能瑕疵：不细致

这类免费oa办公系统大多丢失求全不求细，只堆砌功能，但功能细节和深度上却严重缺失，导致用户根本用不起来。比如发送通知时没有邮件通知和员工反馈信息功能，工作流不支持智能判断和自动跳转，没有工作计划和工作日志功能，对于单位合同和车辆管理也没有。

而这些点晴oa系统办公平台上应有尽有，不仅有以上所提到的功能，另外还根据企业的通用需求，点晴oa系统进行了创新增加了企业在管理中所用到的模块，每个企业不需要花任何的费用，就可以拥有一套既有广度又有深度的免费oa办公系统。

2、使用瑕疵：不方便

这类免费oa办公系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯，界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，导致使用起来很不方便。这样的系统不但没有减轻员工的工作压力，反而增加负担，导致员工抵触，很难推广使用。

免费oa系统的易用性是厂商和用户都必须重视的问题，它包括三个方面：易实施、易使用、易维护，三者缺一不可。点晴oa办公系统只需要下载一键安装包在公司的服务器上进行一键安装就可以立即使用了，员工无需进行复杂的培训都可以快速上手操作。

3、工作流瑕疵：不适用

工作流是oa系统应用的核心，这个功能不好用，那么免费oa系统就“残疾”了一大半。

免费oa系统的工作流已经发生了巨大的变化，远非流程审批那么简单，而是可以用于复杂的业务流程管理。同时在流程管理的灵活性、整合性方面向用户完全开放，能够提供可视化的图形化设计界面，让用户自己就可以轻松创建和维护各种流程、表单。

点晴oa系统的工作流不仅可以让用户自行设计工作模板和工作流程，而且还可以启动数据源，方便在使用工作流的时候调用数据库的数据，让你用起来轻松，用起来方便。

4、系统瑕疵：不开放

这类型的免费oa系统开放性很差，不能灵便的实现数据整合，包括系统内部的数据整合，以及多系统间的数据整合，也不能根据用户需求的变化而灵活、低成本的二次开发，结果越用越别扭，越用越萎缩。由于开放性属于免费oa系统的核心技术，贯穿了免费oa系统的底层设计、系统架构和逻辑界面，基本上是无法在后期改进的，只能是废掉更换新的系统。

点晴oa办公系统是采用b/s架构的，所以在安装方面也比较快捷，而且点晴oa系统安装后用户所看到的功能都是全部免费使用的，而且功能的覆盖面非常全面，再系统升级或者进行二次开发的时，点晴oa系统是直接在原本系统的基础上进行免费升级和功能模块的增加的。

5、服务瑕疵：跟不上

服务瑕疵并非是针对与免费oa产品本身的，而是对oa厂商的一种考察。

的免费oa系统具有很强的易用性，如果用户只使用基本功能，那么对厂商服务并不是很依赖。但如果用户产生了一些比较复杂的新需求，如大规模的系统调整或二次开发，那么就需要厂商提供及时、有效的服务了。

需要注意的是，有的厂商看似具备强大的服务体系和能力，但是服务成本高昂，这也会让用户不堪重负，甚至不敢找厂商提供服务。

点晴oa系统虽然是免费oa办公系统，但是在服务方便却比付费的更周到，更到位。点晴oa办公系统为广大的用户开设了几个oa交流群，用户可以在群上提出自己在操作上遇到的问题，群上的客服就会帮助解决，而且还有一个智能客服机器人在群里为免费oa用户24小时全天候服务，另外，企业之间也可以互相交流管理心得，这样对用户熟悉点晴oa系统会更好的帮助。

当然，上述这些瑕疵，许多免费oa系统产品并非只具其一，也可能拥有多个，但是这些都不是重点，重点是只要拥有这些瑕疵的免费oa产品企业就都不可用。

点晴oa办公系统不需要任何费用，是真正的免费oa办公系统，而且是不限用户数的，能享受所有的功能，账户安全有保障，系统维护非常简单，只需进行一键安装，申请唯一识别号就可以马上使用，而且还可以免费无缝升级系统和免费操作售后服务。

另外，点晴公司针对在外出差办公的员工，开发了手机app，在外用户即使在外出差，都可以在手机上填写工作日志，工作流的申请和审批，在线云考勤等等，而且价格非常便宜，每人每年只需要交6元就可以拥有手机app了，提高工作效率，就在点晴oa办公系统（http://www.clicksun.cn，400-186-1886）。